Toplantıya kurum adına Şube Müdürü Hatice ŞAP, Proje irtibat kişisi öğretmen Semiha ÖZKUL, İngilizce öğretmeni Nazan HARMAN, Müzik Öğretmeni Neslihan ÇAKICI, Türkçe Öğretmeni Murat TÜMER, Beden Eğitimi Öğretmeni Serdar ÇABUK VE şef Alpaslan ŞAHİN olmak üzere  7 personel katıldı. Universidade Senior de Evora kurumunun ev sahipliği yaptığı toplantı da Portekizli girişimci ev hanımlarının ürünleri ve yaptığı işler tanıtıldı. Tüm ortaklar kendi bölgelerinden proje dâhilindeki katılımcılarının iş planlarını sundular. Final raporunun nasıl doldurulacağı ve ETS´ ye ( European Treasure System - Tüm projelerin tanıtıldığı, ürün ve çıktılarının görülebileceği platform ) yüklenecek proje çıktıları tekrar gözden geçirildi. Katılımcı kurumların ortaklaşa hazırladıkları en iyi uygulama örneklerini içeren kitapçığın taslağı incelendi ve düzeltmeler yapıldı.